Hier finden Sie eine Übersicht meiner Project-Tipps und können diese als pdf-Datei laden.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Arbeiten mit MS Project.

Die Legende in Project-Ausdrucken bearbeiten

Die Legende wird in der Project-Standardeinrichtung auf jeder Seite ausgedruckt und stellt häufig Balkenarten dar, die in den Ausdrucken überhaupt nicht vorkommen. In diesem Project-Tipp erfahren Sie, wie Sie die Legende bearbeiten können.

>>>Download  Project-Tipp-Legende

Im Projektmanagement ist ein Arbeitspaket eine inhaltlich zusammengehörige, mit einer klaren Verantwortungszuordnung versehene Gruppe von Aktivitäten. Ein Arbeitspaket endet mit einer klar definierbaren Leistung oder einem Produkt. Der Abschluss des Arbeitspakets kann immer als Ereignis beschrieben werden

>>> Download   Project-Tipp-Arbeitspakete

Einen Hammock (=Hängematten)-Vorgang einrichten

Als Hammock (= Hängematte) bezeichnet man Vorgänge, deren Anfang und deren Ende von anderen Vorgängen abhängt. Beispiel : Begleitend zur Umsetzung eines Projekts (Vorgang 1) soll ein Controlling (Vorgang 2) stattfinden, das genau am ersten Tag der Umsetzung beginnt und am letzten Tag der Umsetzung endet, unabhängig davon, welche Veränderung der Terminlage und der Dauer von Vorgang 1 eintritt
>>> Download   Project-Tipp - Hammock (Hängematten)-Vorgang.

Den Basisplan richtig einsetzen

Der Basisplan ist in MS Project der Planungsstatus, den Sie als PLAN- oder SOLL-Wert definieren, um davon ausgehend SOLL-IST-Vergleiche und Abweichungen feststellen und analysieren zu können. Auf dieser Grundlage können Sie dann steuernde Entscheidungen treffen, die wiederum in Ihren Project-Plan einfließen.
>>>Download Project-Tipp  - Basisplan

Zielgruppengerechte Auswertungen mit Ressourcengruppen

In Projekten mit vielen Projektbeteiligten aus unterschiedlichen Organisationseinheiten und Firmen können Sie durch einen geschickten Aufbau von Ressourcennamen und Ressourcengruppen vielfältige und zielgruppengerechte Planauswertungen erzeugen.
>>>Download Project-Tipp  - Auswertungen mit Ressourcengruppen

Tabellen übersichtlich gestalten

Verschiedene Formatierungen ermöglichen Ihnen, Project-Tabellen am Bildschirm und im Ausdruck erheblich übersichtlicher zu gestalten.
>>>Download Project-Tipp - Tabellen übersichtlich gestalten

Eigene Einstellungen anderen Project-Dateien zur Verfügung stellen

 Den Project-Plan rationell aktualisieren 

 Project bietet die Möglichkeit, verschiedene Arten von Feldern bzw. Spalten benutzerdefiniert einzusetzen. Die wichtigsten sind: Textfelder (Text1 bis Text30), Zahlenfelder (Zahl1 bis Zahl 20), Kostenfelder (Kosten1 bis Kosten10), Attributfelder (Attribut 1 bis Attribut 20). Wie gehen Sie damit praktisch um?
>>> Download  Project-Tipp - Benutzerdefinierte Spalten

Immer wieder fragen Kunden nach der Möglichkeit, Project-Daten in Excel-Arbeitsblätter zu exportieren.Gehen Sie für einen einfachen Export wie folgt vor: Nachdem Sie Ihre Project-Datei bearbeitet haben, wählen Sie Datei/Speichern unter und dann unter Dateityp Microsoft Excel-Arbeitsmappe
>>> Download  Project-Tipp - Excel-Export

Die Funktion Stichtag nutzen

Die Funktion „Stichtag“ ermöglicht Ihnen, späteste Fertigstellungstermine für einen Vorgang oder einen Meilenstein festzulegen, ohne dass der Stichtag in Ihre Terminplanung eingreift. ......
>>> Download    Project-Tipp  - Die Funktion "Stichtag" nutzen

Eigene Filter definieren und Filterauswahl bearbeiten

Das Filtern von Vorgängen ist eine der wichtigsten Auswertemöglichkeiten von Project-Dateien. Project liefert dazu eine Menge vorgefertigter Filter. Hier zwei Beispiele sinnvoller zusätzlicher Filter sowie der Weg zu einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Auswahlliste der Filter. .....
>>> Download   Project-Tipp  - Eigene Filter definieren

 Kalenderwochen anzeigen und Vorgänge nach Kalenderwochen gruppieren

Im letzten Tipp hatte ich Ihnen beschrieben, wie Sie einen eigenen Filter erstellen, mit dem Sie herausgehobene Meilensteine auswerten und darstellen können. Jetzt erfahren Sie, wie Sie diesen Filter in allen Ihren Project-Dateien nutzen können. ....
>>> Download   Project-Tipp - Organisieren benutzerdefinierter Eigenschaften

Zentrale Meilensteine definieren und auswerten

Wenn Sie ein großes Projekt mit vielen Arbeitspaketen haben und für die Präsentation bei Ihrer Geschäftsführung wiederum nur die zentralen Meilensteine darstellen wollen, können Sie das wie folgt realisieren. ....
>>> Download   Project-Tipp - Hauptmeilensteine unterscheiden 

Arbeiten mit Meilensteinen - und zwar systematisch

Seite drucken